Rekisterinpitäjä
Aikidoliitto – Suomen Aikidoliitto ry
Valimotie 10 00380 Helsinki
p. 040 573 8166 aikido@aikidoliitto.fi
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö
Pääsihteeri Laura von Boehm
laura.vonboehm@aikidoliitto.fi
puh. +358 (0)40- 573 8166
Tietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käytetään liiton, seurojen ja seurojen jäsenten väliseen viestintään, aikido-yhteisön yhteistyöhön ja liiton vastuulla olevien tehtävien hoitamiseen.
Rekisteriin kerättävät henkilötiedot
Tähän rekisteriin liitto kerää tietoja sen jäsenseurojen toimijoista:
- Seurassa toimivien ohjaajien nimet
- Seuran yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot
Rekisterissä on tietoa myös liitossa aktiivisesti toimivista henkilöistä kuten hallituksen, valiokuntien ja erilaisten työryhmien jäsenistä:
- Nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Pankkitilin numero ja henkilötunnus, mikäli toimijoille maksetaan palkkioita tai korvauksia kustannuksista.
Aikidoliiton toimintaan liittyvien sähköisten lomakkeiden (vuosi-ilmoitus, hakemukset) avulla kerätään lisäksi seuraavia tietoja:
- Seuran puheenjohtajan, yhteyshenkilön, juniorivastaavan ja rahastonhoitajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Lisäksi ohjaajien ja junioriohjaajien nimet.
- Hakijan yhteystiedot, vyöarvo, hakemuksen sisältöön liittyviä henkilöön sidottuja lajitietoja.
Henkilötietojen lähteet
Tiedot saadaan pääsääntöisesti jäseneltä itseltään tai henkilön edustaman seuran seurakäyttäjltä, joko sähköisesti tai puhelimitse.
Tietojen säilyttäminen ja tietoturva
Käytössämme on asianmukaiset tekniset ja organisatoriset tietoturvakeinot turvaamassa henkilötietojasi häviämiseltä, väärinkäytöltä tai muulta vastaavalta laittomalta pääsyltä. Näitä keinoja ovat esimerkiksi palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö.
Pääsyä henkilötietoihisi on myös sisäisesti rajoitettu kuluvalvonnalla ja käyttöoikeuksien myöntämisellä sekä niiden valvonnalla. Henkilötietojasi käsittelevät vain työntekijät, joilla on työtehtäviensä vuoksi siihen oikeus.
Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Suomen rajojen ulkopuolelle.
